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Stand: Januar 2024
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfährst du in dieser Datenschutzerklärung, welche Daten wie verwendet werden, wenn du dich entschließt, unsere churchpool.com-Webseite (die „Webseite“) oder unsere churchpool.com-App (die „App“; App und Webseite werden zusammen als „churchpool.com“ bezeichnet) zu verwenden. Insbesondere möchten wir, die Churchpool GmbH, dir erläutern, wie wir den Schutz deiner personenbezogenen Daten sicherstellen.
Dein Ansprechpartner für die Webseite, die App und auch Betreiber des sozialen Netzwerks churchpool.com („wir“, „uns“) ist die
Churchpool GmbH
Überseetor 20
28217 Bremen
Wir sind auch der sog. Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wenn du churchpool.com nutzt. Wenn du Fragen oder Anliegen hierzu hast, steht dir unser Support-Team per E-Mail unter support@churchpool.de gern zur Verfügung.
Unser externer Datenschutzbeauftragter steht dir ebenfalls gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Wenn du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wendest, verweise hierbei bitte auf churchpool.com.
Wenn du unsere Webseite bzw. die App nutzt, werden auf unseren Servern temporär sogenannte Nutzungsdaten zu technischen und statistischen Zwecken sowie zur Erkennung und Behebung von Fehlern übertragen. Dies ist erforderlich, damit die Webseite und die App ordnungsgemäß funktionieren und um die Qualität von churchpool.com zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:
Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert ausgewertet.
Um deine Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf churchpool.com ein Verschlüsselungsverfahren ein. Deine Angaben werden von deinem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer Transport Layer Security (TLS)-Verschlüsselung übertragen.
Wir setzen Cookies ein, die zur Nutzung unseren Webseite erforderlich sind. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald du deinen Browser schließt und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.
Wir nutzen diese erforderlichen Cookies nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke.
Teilweise enthalten diese Cookies lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen und sind nicht personenbeziehbar. Sie können auch notwendig sein, um die Benutzerführung, Sicherheit und Umsetzung der Seite zu ermöglichen.
Wir nutzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Im Falle der Webseite, kannst du deinen Browser so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies transparent. Du kannst Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachte, dass die Webseite dann ggf. nicht korrekt angezeigt werden kann und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
Auf unseren Webseiten betten wir YouTube-Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Aus Gründen des Datenschutzes werden jedoch - wenn Sie unsere Webseiten aufrufen – noch keine Inhalte des Drittanbieters nachgeladen und der Drittanbieter erhält keine Informationen.
Erst wenn Sie Ihre Einwilligung über unser Banner erteilen, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Außerdem ist der Drittanbieter dann in der Lage Trackingtechnologien zu implementieren. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss.
Die Einbettung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sofern hierbei Daten in den USA verarbeitet werden, ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Zertifizierung des Anbieters und aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der EU (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet.
Wir geben deine Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb von churchpool.com und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Das sind z.B. Hosting-Dienstleister. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Nachfolgend nennen wir die Auftragsverarbeiter, mit denen wir zusammenarbeiten, sofern wir dies im vorstehenden Text der Datenschutzerklärung noch nicht getan haben. Sollten in diesem Rahmen Daten nach außerhalb der EU bzw. des EWR übertragen werden, machen wir Angaben zum angemessenen Datenschutzniveau.
Telekom Deutschland GmbH
Auftragsverarbeitender Zweck: Hosting und Support
Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR
MessageBird B.V.
Auftragsverarbeitender Zweck: SMS-Dienst
Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR
weclapp SE
Auftragsverarbeitender Zweck: CRM-System
Angemessenes Datenschutzniveau: Verarbeitung nur innerhalb EU/EWR
Über 16 Jahre:
Wenn du dich entschließt, dich bei churchpool.com zu registrieren und wenn du über 16 Jahre alt bist, wirst du dazu aufgefordert, uns folgende personenbezogene Daten mitzuteilen: Name und Telefonnummer. Ohne diese Daten ist eine Registrierung nicht und somit die Nutzung von churchpool.com nur eingeschränkt möglich. Bei einer Neuanmeldung wird zum Schutz gegen Fake-Anmeldungen die angegebene Telefonnummer auf Richtigkeit überprüft. Hierzu muss du einen Registrierungscode eingeben, den du als SMS auf deinem Telefon erhältst. In Verbindung mit den Registrierungsdaten des Anmelders bzw. Nutzers archivieren wir auch den verwendeten Registrierungscode und Datum sowie Uhrzeit der Registrierung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Unter 16 Jahre:
Wenn du dich entschließt, dich bei churchpool.com zu registrieren und wenn du unter 16 Jahre alt bist, wirst du dazu aufgefordert, uns folgende personenbezogene Daten mitzuteilen: Dein Name, Dein Geburtstag sowie Name und Handynummer deines Erziehungsberechtigten. Ohne diese Daten ist eine Registrierung nicht und somit die Nutzung von churchpool.com nur eingeschränkt möglich. Bei einer Neuanmeldung wird zum Schutz gegen Fake-Anmeldungen die angegebene Handynummer auf Richtigkeit überprüft und gleichzeitig die Einverständnis deines Erziehungsberechtigten für deine Anmeldung eingeholt. Hierzu muss du einen Registrierungscode eingeben, den dein/e Erziehungsberechtigte/r als SMS auf seinem Handy erhält. In Verbindung mit den Registrierungsdaten des Anmelders bzw. Nutzers archivieren wir auch den verwendeten Registrierungscode und Datum sowie Uhrzeit der Registrierung. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Weiterhin speichern wir sämtliche personenbezogenen Daten, die du im Rahmen deines Profils auf freiwilliger Basis anlegst (z. B. Nutzername, Profilfoto und -name). Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Profildaten ist Art. 6 Abs. 1 s.1 lit. a DSGVO.
Die im Rahmen der Nutzung von churchpool.com von dir hinterlegten und bereitgestellten Inhalte (z. B. Öffnungszeiten, Adress- und Kontaktdaten, Foto- und Textinhalte sowie -beiträge) werden ebenfalls von uns gespeichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Inhaltsdaten ist Art. 6 Abs. 1 s.1 lit. a DSGVO.
Wir weisen dich per Push-Mitteilung auf bestimmte Neuigkeiten in deiner Kirchengemeinde hin, auch wenn du die App gerade nicht aktiv nutzt. Die App verwendet diese Push-Mitteilungen nur, wenn du diese ausdrücklich aktiviert hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn du den Push-Mitteilungsservice aktivierst, wird deinem Gerät ein sogenanntes Device-Token von Apple oder eine sogenannte Registration-ID von Google zugeteilt. Zweck deren Verwendung durch uns ist allein die Erbringung der Push-Services. Ohne Device-Token bzw. Registration-ID können dir aus technischen Gründen keine Push-Mitteilungen zugesendet werden. Es handelt sich bei diesen Kennungen nur um verschlüsselte, zufällig generierte Nummern.
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Registrierungsdaten und Profildaten werden bis zu vier Wochen nach der Löschung deines Nutzerkontos gespeichert und anschließend gelöscht. Inhaltsdaten werden bis zur Löschung deines Nutzerkontos gespeichert und anschließend anonymisiert.
Bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO dir als betroffene Person bestimmte Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Du hast das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Du hast das Recht, zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn du Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, hast du das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, bist du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung deiner personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) erhoben, steht dir das Recht zu, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Du hast gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte wende dich bitte an die Churchpool GmbH, Überseetor 20, 28217 Bremen.